Trung tâm công cụ (kho, timer, phối màu)

Video thao tác

Trang này giúp gì

Quản lý tập trung các công cụ dùng thường xuyên để giảm thời gian tìm kiếm và chuyển màn hình.

Vai trò và thời gian dự kiến

• Vai trò: toàn bộ nhân sự (admin cấu hình)
• Thời gian: 3-8 phút

Lối vào

Công cụ -> Trung tâm công cụ (Tools)

Kiểm tra trước khi thao tác

• Tài khoản hiện tại có quyền cấu hình công cụ/trang chủ.
• Team đã thống nhất các lối tắt bắt buộc giữ ở trang chủ.
• Các công cụ không còn dùng đã xác nhận có thể gỡ.

Các bước thao tác

1. Thao tác: vào Tools, rà các nhóm công cụ (ví dụ: Công cụ nhanh, Vệ sinh & An toàn, tiện ích khác). Kỳ vọng: tìm được công cụ mục tiêu trong khoảng 10 giây.
2. Thao tác: thêm các công cụ dùng nhiều vào lối tắt trang chủ (ví dụ: tạo lịch hẹn, Tin nhắn, thành viên). Kỳ vọng: trang chủ hiển thị lối tắt mới để mở nhanh.
3. Thao tác: bấm thử ít nhất 1 lối tắt vừa thêm từ trang chủ. Kỳ vọng: điều hướng vào đúng màn hình chức năng tương ứng.
4. Thao tác: gỡ các lối tắt ít dùng hoặc dễ bấm nhầm, giữ lại thao tác tần suất cao. Kỳ vọng: bố cục trang chủ gọn hơn, giảm thao tác nhầm.

Checklist nghiệm thu

• Trang chủ có ít nhất 2 lối tắt công cụ hoạt động thực tế.
• Nhóm công cụ rõ ràng, nhân viên định vị nhanh.
• Gỡ lối tắt không cần thiết nhưng không ảnh hưởng luồng chính.
• Nhân sự mới tìm được công cụ mục tiêu trong 30 giây.

Lưu ý quan trọng

• Trước khi thêm công cụ, kiểm tra quyền theo vai trò để tránh cấu hình xong nhưng không thấy.
• Sau thay đổi, kiểm tra click end-to-end ít nhất một lượt.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên không thấy công cụ.

Kiểm tra quyền vai trò và xác nhận cấu hình lối tắt đã lưu thành công.

Bấm shortcut không phản hồi.

Làm mới trang chủ và kiểm tra lại trạng thái cấu hình công cụ đã áp dụng chưa.