Mời nhân viên và duyệt đơn ứng tuyển
Video minh họa (xem trước)
Trang này giải quyết gì
Chuẩn hóa quy trình gia nhập đội ngũ để tránh vào sai vai trò, tài khoản nghỉ việc còn tồn và thiếu lịch sử phê duyệt.
Vai trò áp dụng và thời gian
- Áp dụng: Chủ salon / Quản lý salon / Quản trị nhân sự
- Thời gian: 5-10 phút
Lối vào
Salon Member -> Mời / Đơn đang chờ
Xác nhận trước khi thao tác
- Đã xác định rõ vai trò và phạm vi quyền cho nhân sự sắp vào nhóm.
- Thông tin liên hệ dùng để mời khớp với thông tin định danh của nhân sự.
- Salon đã thống nhất thời hạn xử lý đơn (ví dụ: xử lý trong 24 giờ).
Các bước thao tác
-
Tạo lời mời nhân viên, điền đúng vai trò và thông tin liên hệ.
-
Vào danh sách đơn đang chờ, đối chiếu danh tính người nộp đơn, vai trò xin vào và salon đích rồi mới phê duyệt.
-
Sau khi duyệt, nhắc nhân sự đăng nhập lần đầu để hoàn thiện hồ sơ; đăng nhập xong cần kiểm tra lại quyền một lần nữa.
-
Khi từ chối đơn, ghi rõ lý do để tiện theo dõi về sau.
-
Mỗi tuần rà soát danh sách chờ duyệt và đơn bị từ chối, dọn các mã mời đã hết hạn.
Checklist nghiệm thu
- Trạng thái thành viên rõ ràng (đang chờ/đã duyệt/đã từ chối).
- Phân quyền theo vai trò chính xác.
- Lịch sử gia nhập có thể truy vết.
- Mã mời hết hạn đã được dọn, không còn đơn treo lâu ngày.
Điểm cần lưu ý (tránh lỗi)
- Trước khi thao tác, kiểm tra salon hiện tại ở góc phải trên và vai trò tài khoản để tránh thao tác nhầm salon.
- Sau mỗi bước, xác nhận ngay trên trang hiện tại (trạng thái, số liệu, số lượng) rồi mới chuyển bước tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên không nhận được lời mời
Kiểm tra lại thông tin liên hệ rồi gửi lại mã mời.
Lỡ duyệt nhầm đơn
Điều chỉnh lại vai trò ngay hoặc xóa thành viên khỏi salon.
Nhân viên đã nghỉ vẫn đăng nhập được
Xóa thành viên hoặc vô hiệu hóa tài khoản ngay, đồng thời kiểm tra xem còn giữ quyền cao hay không.