服务完成到收款出单
视频演示(先看这个)
这页解决什么
把预约收款、订单记录、退款处理串成闭环,确保“当天能对账、事后可追溯”。
适用角色与用时
- 适用:店主 / 收银 / 前台
- 用时:5-12 分钟
入口
BookingDetail -> 支付信息卡Orders -> OrderDetail
操作前确认
- 预约已进入可收款阶段(服务已完成或允许先收款)。
- 当前班次明确“谁负责收款、谁负责退款审批”。
- 当前账号具备查看订单与执行退款权限。

操作步骤
- 在预约详情核对支付卡:订单金额、已支付、待支付尾款、退款记录是否一致。
- 点支付卡进入
OrderDetail,核对订单项与状态。 - 对照支付记录(定金/尾款/全款/退款)逐条确认金额、时间、操作人。
- 需要退款时,在订单详情对具体支付记录执行退款,并填写原因。
- 返回预约详情,确认支付状态同步为
unpaid/partial/paid/refunded。 - 班次交接前导出或截图保留异常订单,确保可追责。

状态口径(防止对账错误)
| 业务含义 | 预约支付状态 | 常见订单状态 |
|---|---|---|
| 未收款 | unpaid | pending |
| 只收定金 | partial | deposit_paid |
| 全款结清 | paid | fully_paid / completed |
| 已退款 | refunded | refunded |
关键说明
- 预约支付状态和预约服务状态是独立字段。
- 预约详情支付卡在“无订单”场景不会显示。
- 退款要落在订单支付记录里,不要只改预约备注。
- 若出现跨天退款,需在交接备注中标记原订单号和退款单号。
验收清单
- 预约支付状态与订单支付记录一致。
- 尾款单已明确结清或注明原因。
- 所有退款都有记录可追踪。
- 抽查 1 笔订单可还原完整收退款链路(金额、时间、操作人)。
常见问题
为什么预约里看不到支付卡
该预约可能尚未关联订单,或当前门店未开启相关支付能力;先在订单列表确认是否存在对应订单。
退款后为什么还显示已支付
先刷新订单详情与预约详情,确认退款记录已写入成功;若仍异常,检查是否部分退款未覆盖全部支付记录。
关键提醒(避免踩坑)
- 操作前先确认当前门店与账号角色,避免跨店误操作。
- 每步完成后先核对结果,再继续下一步。
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