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02 一天营业 SOP服务完成到收款出单

服务完成到收款出单

视频演示(先看这个)

这页解决什么

把预约收款、订单记录、退款处理串成闭环,确保“当天能对账、事后可追溯”。

适用角色与用时

  • 适用:店主 / 收银 / 前台
  • 用时:5-12 分钟

入口

  • BookingDetail -> 支付信息卡
  • Orders -> OrderDetail

操作前确认

  • 预约已进入可收款阶段(服务已完成或允许先收款)。
  • 当前班次明确“谁负责收款、谁负责退款审批”。
  • 当前账号具备查看订单与执行退款权限。

截图1:订单列表入口页面

操作步骤

  1. 在预约详情核对支付卡:订单金额、已支付、待支付尾款、退款记录是否一致。
  2. 点支付卡进入 OrderDetail,核对订单项与状态。
  3. 对照支付记录(定金/尾款/全款/退款)逐条确认金额、时间、操作人。
  4. 需要退款时,在订单详情对具体支付记录执行退款,并填写原因。
  5. 返回预约详情,确认支付状态同步为 unpaid/partial/paid/refunded
  6. 班次交接前导出或截图保留异常订单,确保可追责。

截图2:订单详情支付记录区域

状态口径(防止对账错误)

业务含义预约支付状态常见订单状态
未收款unpaidpending
只收定金partialdeposit_paid
全款结清paidfully_paid / completed
已退款refundedrefunded

关键说明

  • 预约支付状态和预约服务状态是独立字段。
  • 预约详情支付卡在“无订单”场景不会显示。
  • 退款要落在订单支付记录里,不要只改预约备注。
  • 若出现跨天退款,需在交接备注中标记原订单号和退款单号。

验收清单

  • 预约支付状态与订单支付记录一致。
  • 尾款单已明确结清或注明原因。
  • 所有退款都有记录可追踪。
  • 抽查 1 笔订单可还原完整收退款链路(金额、时间、操作人)。

常见问题

为什么预约里看不到支付卡

该预约可能尚未关联订单,或当前门店未开启相关支付能力;先在订单列表确认是否存在对应订单。

退款后为什么还显示已支付

先刷新订单详情与预约详情,确认退款记录已写入成功;若仍异常,检查是否部分退款未覆盖全部支付记录。

关键提醒(避免踩坑)

  • 操作前先确认当前门店与账号角色,避免跨店误操作。
  • 每步完成后先核对结果,再继续下一步。
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